想建一个知识库,用什么工具比较好?
建立一个知识库其实是非常复杂的一个过程,不仅仅是用什么工具,而是要了解建立知识库的整个流程,根据不同的知识库选择不同的适合该类型知识库的工具,且工具也只是建库过程中的一个步骤而已。
1.首先要明确想要建立的知识库的类型,不同的知识库类型可能建立的流程或者说建立的要求和规格有所不同。比如生活类知识库、法律类知识库、政策法规类知识库、技术类知识库、临床医疗类知识库等,部分知识库对内容要求比较严谨,部分知识库对来源要求比较明确。
2.知识库的建立一般遵循三个步骤,知识采集、知识加工、知识利用。这三个步骤贯穿着知识库建立的始终,并且周而复始的进行着。让知识库始终保持新鲜和活力,充满生命力。
3.知识采集过程是我们一个知识库内容的源泉,而我们的采集方式也有很多种,比如用户搜集、国家权威机构发布、批量数据导入、网络内容采集、甚至包含爬虫自动采集。不同类型的数据库可能采取的知识采集方式有所区分。
4.知识加工过程是我们一个知识库建立过程中非常重要的一环。我们采集的知识内容可能来自不同的方式,内容格式、大小可能都完全不同,甚至部分内容可能存在错误、瑕疵。要能够集中到一起形成一个标准的知识库供使用,我们就需要对采集的知识内容进行加工和整理,修正内容并将知识库按照合理的格式进行存储。
5.知识利用过程是我们体现建立的知识库价值的最直观的体现。我们将采集到的各种知识内容通过加工过程形成规范合理的数据存储好后,怎么能有效的利用这些知识内容,体现它们的价值。那么我们需要在知识库上建立不同的应用,提供给用户进行使用。我们的应用要尽量匹配我们建好的知识库,并能提供友好的界面供用户使用知识库。
6.当知识库建立好后,我们需要对知识库进行不断的更新和优化,这时候我们就需要根据知识库的类型和存储方式以及利用利于,提供或者开发直观好用的知识库管理工具,对知识库进行内容管理和内容更新。
希望能给你帮助,建立一个充满活力的知识库,发挥它应有的价值。
建个人知识库,我推荐微软的OneNote,它不但好用,而且免费,能够很好地支持多平台内容同步。
为什么不推荐印象笔记之类的软件呢?因为那些软件比较注重内容的收藏和搜索,更适合做知识的采集工作。如果你想建立一个规模较大的,经过加工梳理的,门类比较复杂的树状知识库,OneNote是不二的选择。理由大致有这些:
分类层级多,有利于梳理知识框架
我最看重的,是OneNote的多层文件夹结构。根据版本的不同,大概有笔记本、分区组、分区、页面、子页面这五个层级。我个人感觉,这个层级数量刚刚好,不多也不少。
编辑功能强大
在每个页面中,你都可以自由编辑内容,很方便地加入标题、图片、表格、录音、视频,相当于一个可视化的所见即所得页面编辑器。还可以跟微软自己的Excel等办公文档关联起来。
快捷键也是充满了惊喜。按一个Tab键,马上就自动生成一个表格;按回车就添加一行表格;按Shift+Alt+D,快速添加日期;这样的小细节都做的很妥帖,用起来有一种人机一体的感觉,很舒服。
可以多平台同步,稳定性较好
OneNote自己的平台同步功能,还是挺棒的。我在电脑、笔记本、手机三个平台上,都可以访问、添加、修改内容,这对个人知识库来说,是很关键的功能。
OneNote自己带了免费的同步服务器,提供25G的空间。如果你的知识库图片不多,那这个容量可能一辈子都用不完。如果你是Office365的用户,这个存储空间会来到惊人的1T。
网上很多人说这个免费的同步空间速度慢,有时候登录不上。我用了挺长时间了,还没感受到这个问题。微软也提供商业化的存储空间,如果觉得免费的不够好,可以考虑用付费服务器。
免费,良心,够用
OneNote在Office套件中是完全免费的,可以单独安装。而且微软出品的软件,我感觉真的是有一种独特的不可替代性,会感觉越用越顺手,功能也总比能用到的多。
OneNote有微软的品质保障,还免费,还提供很大的同步存储空间,可以算得上是良心软件。对个人知识库这个应用场景来说,足够用了,推荐。
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