流程管理笔记:管道与活水

流程管理笔记:管道与活水

文章目录:

  1. 流程管理笔记:管道与活水
  2. 《流程优化与再造》读书笔记
  3. 课程笔记:《项目管理:成功的基础》

一、流程管理笔记:管道与活水

“流程管道,知识活水”这名话是AMT的口号,之前曾经听到过许多遍,却一直没有深入理解其含义。甚至在读过《流程管理》这本书以后也是这样。

再读本书时就像发现新大陆一样,几乎没有任何印象,可见遗忘起来是多么可怕。

流程像是贯通企业的一条条管道,支撑着业务的运转。各种生产要素被陆续投入到管道中,形成最终的产品和服务,交付给客户。

之前供应链里讲到的四流:商流、产品流、资金流、信息流,其实就是流程管道中流动的东西,而知识显然是信息流的一部分,而且是最精华的那一部分。

书中提出了一个重要的观点:知识必须要流动起来。

确实,这话说到了点子上。这里的“流动”并不是说简单的来回传递,而是说知识要不停的得到应用、更新、丰富。这才是“活水”的含义。

如果只是一堆死气沉沉的文档,那么就没什么用。那些只能算是“数据”或者“信息” 。

“知识”比“信息”更高一层次,是能够直接指导商流、产品流、资金流的东西。只有不断的被应用,知识才能发挥出价值。

“知识”通过IT、表单等工具沉淀下来,帮助流程上的每个人“正确的做事”。而整个管道的设计,也就是端到端流程体系,则是确保大家在“做正确的事”。

二、《流程优化与再造》读书笔记

一、 本书结构内容

第一章 为什么是流程

 第一章 分三个小节,主要介绍了流程管理的发展历史,流程管理的基本含义、特征,以及国内流程管理实践的几个实例。

 第二章 企业流程规划 主要介绍了战略、流程和组织的关系,企业核心价值链分析以及企业流程规划的方法。

 第三章 企业流程描述与问题分析 主要介绍了流程描述的表达方式方法,流程问题的分析方法。

第四章 流程优化与再造 流程优化技巧,流程再造的定义和技巧

 第五章 流程配套设计 流程图的作用,流程配套设计内容

第六章 流程实施技巧

第七章 流程管理的最高技巧

二、 核心内容

1、 流程优化与再造五步法 企业发展战略 企业价值链分析  流程体系规划  流程现状描述  流程问题分析  流程优化与再造  流程配套设计

 2、 如何对流程问题进行分析?

 对流程问题进行分析,可以从以下几个方面进行思考。 

流程效率是否还有提升空间? 

 流程是否能预警和控制风险? 

 流程是否起到知识传承的作用 

 流程是否有效分权? 

流程是否便于绩效管理,收集绩效数据?

3、供应链管理5大职能

计划、组织、协调、控制、创新

供应商开发部

供应商品质管理部

采购部

三、课程笔记:《项目管理:成功的基础》

关于该课程的学习笔记会在这里不断更新,既是对自己的督促,也希望能将自己的心得分享出来,大家一起讨论。

不足之处,欢迎各位指证。

这里提出了三个需要厘清的概念:

Project: A temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result.

S cope: 是指这个项目有多大

Q uality: 是指对这个项目的质量要求

C ost: 是指完成这个项目需要多少花费

T ime: 是指完成这个需要多少时间

本节课主要讲了什么是项目,其中重点为项目的约束条件(constrains),应重点理解范围、质量、成本、时间四者之间的关系。

项目范围的不仅仅只是项目所涉目标产品、服务或结果的范围,还包括在项目进行过程中需要去做的所有工作。

项目管理需要综合运用知识、技巧、工具以及技术以达到项目要求。

在这5项流程之中还有很多需要考虑的内容,除此以外,项目管理人员还需要了解10个领域的知识。

项目管理人员应针对这10个领域审视自己,对欠缺的部分进行补足。

该节内容主要讲了项目范围的三要素,要全面考量项目产品的范围以及推进项目过程中所要进行的工作。项目的进展流程主要分为5个部分,项目管理人员则要掌握10个方面的知识。这10个方面的知识为进行项目管理提供了较好的基础,自己平时应该主动学习对自己来说薄弱的部分。

项目启动处理所有与开始项目有关的内容,其中有两个关键的要素:

Scope Statement : The description of the project scope, major deliverables, assumptions, and constraints.

本节应重点掌握 项目章程 ,这是 项目启动 的关键要素。另外在项目启动时还要列明 干系人

对于干系人的分析应做在项目开始之前,列出与该项目利益相关的个人或团体,分析他们受项目的影响情况,并提出要想获得他们的支持需要采取什么策略。项目章程和项目范围可以随着项目的进行不断地补充扩展,对于干系人的分析则应在项目开始前就考虑充分,否则有可能会对项目的进行造成干扰。

所有项目都存在风险,提前想好可能存在的风险,才能未雨绸缪,有备无患。

分析风险需要四步:

通过与团队成员讨论,或者参考类似项目找到其中的风险,并把它们列出来。为其中需要当心的高风险制定某种风险计划,以便不利情况出现时,有备无患,防止措手不及。减少风险可以通过合约将风险转移,也可以对项目进行创新,规避风险。

分析风险主要针对两在要素:影响和概率。

分析风险对项目造成的可能影响及程度。

确定风险的影响,还应考虑风险发生的概率,对两者综合考虑来寻找应对方案。

了解风险发生的标志或风险来临的信号,有助于控制风险。举例来说,新药研发项目中应综合考虑产品的风险,其中的毒性、代谢性质、活性等等数据都可以作为了解项目失败风险的指标,及时中止,避免更大的损失。

风险有积极的风险和消极的风险,这里重点关注消极的风险。积极的风险可以通过采用措施消除或降低。将风险造成的影响以及发生的概率从1-5进行分级,并写出采用应对方案后的影响及概率评级,当风险达到企业可接受的范围时,项目就可以继续向前。

本部分主要讲项目中所涉的风险,对于风险应该在项目开始时就将所有可能出现的风险列出来,并对其中的影响和概率进行分析,提出应对预案,将风险造成的影响降到最低。

工作分解结构,计划项目任务、展示任务、沟通项目复杂性。WBS指针对 可交付成果 对项目要素的分组,每下降一层,代表对项目工作做更详细的定义。其中关键应该在于至上而下,由大化小,层层分解。

WBS是开展项目必须要做的工作,它具有如下的作用:

工作分解结构中将阐述可交付成果和任务。如下图,最高层是可交付成果,向下是工作包,工作包分解为若干个项目活动,项目活动再分解为细分任务。当我们转向做日程安排时,细分任务将放入项目日程中。

其中关键在于,将所有信息放入工作结构分解。

这里讲如何确定任务,方法很简单,先确定可交付成果,再去确认完成这些成果需要完成哪些任务。其中的关键在于,要把项目的可交付成果想清楚。

工作分解结构包含项目围的三方面:

工作分解结构的发展初期看起来如图所示,图中最高层级叫做大型项目,它是由互相联系的项目集合而成,不能进行单独管理。 相关项目的组合叫做大型项目 。大型项目经理要管理一系列相关的项目和项目经理。而我们大多数时候则是从项目这个层级开展。

该部分讲述了WBS的作用,制定WBS对于项目的进行至关重要,其中关键在于 自上而下,层层分解

该部分主要是举例说明WBS各种形式,一个项目可以按可交付成果、项目活动、项目阶段等做分解。新药研发项目可能适合按照项目阶段进行分解。

对于分解后的具体工作,耗时最好是在4-40个小时之间,不宜太长也不宜太短,但具体还是要依公司而定。此时,也可以审视项目人力资源和相关成本,做项目预算。

进度表展示项目任务和活动之间的关系,告诉我们哪些任务导致其他任务的产生,某些任务之前要完成什么。如果我们看到一项任务及其后续任务,这是从属任务。前置活动是指这项任务和在它之前要完成的任务。

可以由此看出任务是 按次序 进行还是可以 同时 进行。

利用项目进度表可以确定进度和项目。

将工作分解结构中的任务转移至进度表,确定任务所需时间,调整任务的次序或同步任务。从项目启动或者倒推,然后添加整个项目的开始以及结束时间,然后添加每个任务的最早/最晚开始以及结束时间。最后还可以把任何需要的信息放进去。

有时完成项目所需时间要长于项目完成要求时间,这时需要 Crashing the Project Fast Tracking the Project .

减少进度活动时长,增加资源调用。

这两种方式也许不是理想方式,但有时可能是必要的。

这两次课程主要讲了进度表的作用、进度表的制订、进度表的表现形式,最后又介绍了当进度时间达不到要求时可以采取的策略。其中重点在于进度表的制订,在制订进度表的时候有赖于工作分解结构,要对任务顺序进行合理安排。

(To be continued)

到此,以上就是小编对于运营流程管理基础知识笔记的问题就介绍到这了,希望介绍关于运营流程管理基础知识笔记的3点解答对大家有用。

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