什么是采购?采购的主要工作内容是什么?

文章目录:

  1. 采购知识汇总
  2. 什么是采购?采购的主要工作内容是什么?

一、采购知识汇总

深入解析采购的艺术:从策略到实践

一、采购分类的艺术

在企业的运营中,采购是一项关键任务。首先,我们来看看五种主要的采购分类:1.招标采购,公开透明,竞争激烈;2.询价采购,灵活快速,适合小额需求;3.比价采购,均衡考量价格与质量;4.议价采购,注重长期合作关系;5.定价采购,适用于标准化产品,确保稳定供应。此外,还有科技驱动的采购方式,如订货点采购MRP采购JIT采购,以及数字化的供应链采购电子商务采购

二、采购价值的秘密

采购不仅仅关乎价格,利润杠杆效应揭示了其核心价值。比如,采购部门通过降低2%的采购成本,可能带来的利润增益远超直接销售10%的提升。采购还能通过标准化产品、提升质量、缩短交期等方式,间接提升企业的竞争优势。

三、采购部门的角色

采购部门的使命是多重的:保证供应稳定,提升质量,控制成本,构建优化的供应链,利用供应商的专业知识,以及维护企业形象。他们的职责中,供应商选择与评价价格优势高效流程设计是关键环节。

四、降低采购成本的策略

全球研究表明,供应商参与产品开发和技术创新是降低采购成本的黄金法则,可达到显著效果。通过战略联盟和伙伴关系,企业能更好地发掘降低成本的潜力。

五、采购员的必备素养

采购员不仅要有成本意识和价值分析能力,还要具备预测、表达和跨部门沟通的能力。同时,对产品知识的深入理解以及遵循5R原则(适时、适质、适量、适价、适地)是成功采购的基石。

六、风险防范与供应商管理

规避风险的关键在于细致的供应商评估,既要关注质量、交付等基本标准,还要考虑供应商的信誉、技术实力等深层次因素。错误的选择可能导致成本剧增和合作关系破裂。

通过深入理解这些采购知识,企业可以更明智地进行决策,实现成本优化,提升竞争力,确保采购活动始终在战略层面上发挥作用。

二、什么是采购?采购的主要工作内容是什么?

采购(purchasing),是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。分为(sourcing)和日常采购(procurement)两部分。 工作任务:  以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。  准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求。

  根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。

  分析报价,和其他数据及信息来确定合理的价格。

  监控和遵循适用的。

  协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。

  监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。

  与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动。

  评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。

  安排交税和运费。

  Buyer在中文中称为采购员,是对所有采购人员的总称。一个采购人员无论级别多高,归根到底都是采购员,一个Buyer。Buyer的工作任务有三个方面:物料供应、库存水平控制和。一个优秀的Buyer就是能够以市面上最低的价格保质保量并准时的将物料交付到公司,主要考核的指标就是交期leadtime、最小定量MOQ和价格price。这三个指标的控制水平直接反映了一个Buyer的职业水平,一个采购员往往需要几年或者更长的时间才能够成为一个合格的采购人员 采购的基本流程;其中比较优秀和全面的采购人员将有机会得到提升,担任采购经理,甚至采购总监。随着技术飞快进步和商业环境快速变化,企业和供应商的关系在不断调整,传统的供应关系迅速发生改变,采购人员被要求了解更多的技术信息和市场行情的变化,其对公司的影响也越来越大。在欧美和台湾的大部分企业中,采购人员被分为两种:Buyer和Sourcer。前者主要从事传统的工作,包括需求与订单的处理、交货期的控制,称为purchasing;后者更多侧重于市场上技术和成本的变化,负责供应商控制、评估和开发,称为sourcing。在实际的工作当中,Buyer和Sourcer的工作常常无法完全区分开来,部分中小规模的企业常常按照采购物料的种类,把近似物料的purchasing和sourcing划归同一人管理。从职业发展的角度来看,从事sourcing工作是每一个想晋升为采购经理的采购人员必须要做的;可以说,sourcing是采购的核心,是Buyer必须练就和提高的能力,也是商业和技术的发展对采购人员提出的要求和挑战。优秀的采购人员必须要同时熟悉商业规则和工程技术的发展现状,是合格的工程师,更是优秀的商人。从这个标准来看,目前很多采购人员都需要更多的提高。同时,企业也需要花费更多的精力培养合格和优秀的采购人员,而不是把时间花在在上招募合适的人上。 岗位职责:  1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项和有关规定;

  2.负责公司的物资、设备的采购工作;

  3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;

  4.负责对采购材料质量、数量核对工作;

  5.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;

  6.负责办理交验、报账手续;

  7.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;

  8.对所承担的工作全面负责;

  9.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;

  10.协助做好有关物资采购工作的事项;

  11.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。

  12.完成公司各项指标:、毛利、周转率等。

  13.负责对本大类商品的分类编码。

  14.负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。

  15.负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

  16.负责对的管理与交费的追踪。

  17.负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。

  18.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。 素质要求:  1. 具备三方面的知识:管理科学知识、专业知识、商品基础知识

  2. 社交能力 采购商在现场找到刚刚查询到的商品

  3. 、分析能力

  4. 谈判、应变能力

  5. 营销策划能力

  6.具有中专以上;

  7.具有较强的工作责任感和事业心;

  8.原则性强,工作细心,能吃苦耐劳。

到此,以上就是小编对于采购知识内容运营的问题就介绍到这了,希望介绍关于采购知识内容运营的2点解答对大家有用。

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