尊敬的各位领导,您好!
为了提高我们公司的内部沟通效率,促进团队之间的协作,我们特此申请企业邮箱服务,下面是我们申请企业邮箱的理由和需求,希望得到您的关注和支持。
申请原因
1、提高沟通效率:通过企业邮箱,我们可以实现公司内部邮件的集中管理,方便员工快速、准确地传递信息,提高沟通效率。
2、强化团队协作:企业邮箱可以作为团队协同工作的平台,方便团队成员之间的文件共享和协作,增强团队协作能力。
3、信息安全保障:企业邮箱采用专业的安全技术,保障公司邮件信息的安全性,避免信息泄露和黑客攻击。
申请需求
1、邮箱数量:我们公司需要申请一定数量的企业邮箱账号,以满足公司员工和合作伙伴的邮件需求。
2、邮箱类型:我们需要稳定、安全的企业邮箱服务,建议提供VIP邮箱、企业网盘等增值服务,以提高我们的办公效率。
3、邮箱地址命名规则:为便于管理,我们希望邮箱地址遵循公司内部命名规则,例如部门名称+员工姓名@公司域名。
4、邮件系统功能:我们需要邮件系统具备垃圾邮件过滤、病毒过滤、邮件归档等功能,以保证邮件的安全性和可追溯性。
5、服务支持:我们希望获得专业的客服团队支持,及时解决企业邮箱使用过程中出现的问题。
我们承诺将严格遵守公司内部规定,合理使用企业邮箱,并确保信息安全,我们期待您的回复,并愿意与您携手,共同打造卓越的企业邮箱服务。
再次感谢您的关注和支持!期待与您的合作!
此致
敬礼
XXX公司
XXXX年XX月XX日