4、活动的亮点、不足、优化与建议二、如何办一场高质量的线下社群活动?
越来越多的社群运营者,重视线下社群活动,借此机会增加社群粉丝之间产生更深度的链接,那怎样才能办好一次高质量的线下社群活动呢?
今天为你分享做好社群活动3大核心步骤:活动筹备,活动执行,活动复盘。其中涉及活动内容,场地,分享嘉宾,活动宣传,现场执行,ppt制作等具体事项。干货内容适合:小型线下活动,20—200人,预算5000以内。一、活动筹备期活动筹备主要包括四个方面:活动主题,活动场地,活动嘉宾/工作人员,物料准备。1.如何确定活动主题?社群活动都是基于相同的兴趣爱好聚在一起的,组织线下活动时,活动主题还是需要围绕社群主题为主,然后在内容和形式上加一些创新的吸引点,做到有趣有料就成功了一半。比如你的社群是围绕干货分享的,线下活动时,就可以招募群里的成员一起做个人技能秀活动,节日促销活动策划三分钟脑爆活动,深夜读书分享活动等2,如何找活动场地?考虑活动预算,首先可以先找老板,同事,合作伙伴们询问,有没有合适的免费场地。其次可以找一些场地合作,现在很多咖啡厅/书吧/众创空间/公益组织活动场所,会提供活动场地,根据场地大小设备等实地情况,可以跟场地方沟通协商合作形式。活动行百宝箱目前提供场地,餐饮,物料,各种活动配套一站式服务,有需要可以到网站上具体了解查询。网址:https://www.huodongxing.***/bbx?utm_source=footer&utm_medium=&utm_campaign=footpage如何与场地方谈判?介绍:携带方案,向负责人详细介绍社群,活动内容,流程等具体情况询价:询问场地费.这时候说出的价格你一定难以接受,但先别着急还价夸场地:大力夸奖对方店内装饰风格、品位、服务等.俗称糖衣炮弹夸自己:向对方说明活动的持续性,社群的影响力,让对方明白我们能持续为对方带来人流同时提升他们的影响力砍价:先下手为强·出一个较低的价格然后慢慢加价3,如何找活动嘉宾/工作人员?以学习型社群活动为例,活动现场都会2到3个分享嘉宾,分享相应领域的技能干货。活动嘉宾来源渠道有:社群成员,领域大v,合作伙伴等社群成员:根据活动主题,社群里愿意公开表达积极成员,且成员在该领域有成功的案例经验。很多线下活动,会把社群的负责人经常作为首批分享嘉宾,增加跟成员间的熟悉度。领域大v:经常参加一些线下活动,可以了解到其他活动分享嘉宾都有哪些人,建立联系,方便直接的可以电话微信沟通。不方便直接的,可通过朋友介绍,在他们公众号,知乎,微博上留言。合作伙伴:从场地方/社群业务合作伙伴种,若有符合活动主题的分享人,可以过来,不仅解决分享,还可以借此置换一些活动资源。工作人员根据活动规模大小,主要包括:组织者,主持人,摄影师,志愿者(工作场地执行,对接嘉宾,机动人员等)发起人:不言而喻就是活动的组织者,负责整个活动的策划执行和最后的复盘收尾。主持人:大部分活动规模50人之内,组织者会代理主持人职务,负责整个活动的主持串场。摄影师:拍摄现场,为后续活动宣传提供素材准备。可从社群成员中或活动组织者内部成员担任。志愿者:一般是从社群成员中招募。可按照10:1的概率,100个人参会,大概10个愿意当志愿者,最后大概有5个真的来当志愿者。4,物料准备有哪些?活动宣传物料:活动宣传文案,活动报名通知文案,活动宣传海报,嘉宾海报。活动宣传文案:除了要包含活动主题、导师介绍、你将收获、活动时间、活动地点、报名咨询、往期活动展示、合作机构等内容。重点要突出“你将收获”部分,直接让用户感知到参加活动可以获得的价值,引导他们报名。活动报名通知文案:用户报名活动后,到活动开始还有一段时间,这个时候也是需要跟用户来互动的,增加活跃度。一般可分为三个阶段:报名后(感谢参加活动,期待线下见等文案)—活动开始前一天(提醒用户关于活动时间地点注意事项)——活动当天(确认用户到场情况备注活动时间地点)活动宣传海报:海报要有的六要素:嘉宾身份,活动标题要大,信任背书,活动流程大纲,活动报名二维码,参加活动亮点提炼等。嘉宾海报:在确定活动嘉宾后,就可以跟嘉宾沟通设计需求和海报样式。中间也涉及到来回的修改,所以海报设计越早越好。若活动规模不大,嘉宾社群成员,也可以考虑不做。活动现场物料:常规的线下活动物料,活动小礼物,投影设备,翻页笔、照相机、电脑、易拉宝、拍照横幅、插线板等。活动现场物料涉及很多细节,考虑因素很多,会以checklist清单的工具给大家做详细介绍。二、活动执行活动正式执行,可分为三个阶段:活动预热、活动引爆、活动现场跟进。活动预热:将筹备期准备的宣传物料,在内部自有社群里进行活动通知,成员报名。这个期间也每天积极在社群中分享活动报名进展,嘉宾分享干货提炼等内容,社群里积极成员做活动互动,营造活动氛围。活动引爆:社群线下活动,一般是社群内部成员为主。可以根据活动名额剩余情况,在活动结尾时,利用马甲号做活动造势宣传,朋友圈,公众号等宣传平台,引导成员报名最后的名额。分享一个朋友圈宣传示范到此,以上就是小编对于社群运营活动策划的问题就介绍到这了,希望介绍关于社群运营活动策划的2点解答对大家有用。