行政管理具体做什么工作的

行政管理具体做什么工作的

文章目录:

  1. 行政工作主要负责什么
  2. 行政管理具体做什么工作的
  3. 行政六大模块内容是什么?

一、行政工作主要负责什么

行政工作主要负责的是:组织管理、协调沟通、行政报告、信息管理、财务管理。

一、组织管理

行政工作人员需要负责组织企业的日常管理工作,如对人员的招聘、培训、考核、奖惩等,整合人力资源,将每位员工的优势和特长发挥到极致,提升企业绩效。

二、协调沟通

作为企业中介绍沟通的桥梁,行政工作人员需要积极协调各个部门之间的沟通和协作,为企业提供高效的工作环境,在企业的合作伙伴和客户之间架起一座桥梁,增强企业的影响力和形象。

三、行政报告

行政工作人员需要编写并提交一些重要的报告,如企业的财务报表、市场调查报告和管理决策意见等,这些报告对企业制定未来的战略规划和运营方案起到重要的指导作用。

四、信息管理

在现代企业中,信息的管理和应用已经变得越来越重要。行政工作人员需要负责企业内部信息的收集、整理、存储和响应,有时还需要对外面的信息进行有效的处理和应用。

五、财务管理

行政工作人员需要负责企业的财务管理,包括收支记账、财务报表编制等。其中一项重要的任务就是预算控制,负责企业的开支、收入、利润和成本等方面的管理和控制。有效的财务管理能够以最佳的成本获得最佳的效益。

二、行政管理具体做什么工作的

1.能熟练操作各种常用办公软件:如Word2000.Excel.Outlook.ERP系统,人事考勤薪资系统软件,对人事考勤薪资系统的维护也有一定的经验; 2.根据各类人员招聘渠道,以及招聘与录用之作业程序,并对基层人员及文职类人员之面试筛选有一定的经验; 3.根据公司发展计划编制人力需求计划,依公司实际状况对各部门人员要求定编和改编,及时掌握各部门人力需求状况,对新进员工进行合理的安排与分配; 4.熟悉人事基本资料的建档,归类,晋升,调动,请假,离职,奖惩等一系列人事基本手续的办理工作; 5.健全与完善公司的绩效考核制度并依制度进行实施季度绩效考核; 6.对新进人员的岗前培训有良好的实操经验,并根据公司需要对在职员工制定年度培训计划,且依计划组织并督导实施,完成公司ISO9001与ISO14000的所要求的各项培训资料,参与公司每年ISO年审及客户稽查工作; 7.熟悉国家劳动法规,对欧美客户的人权验厂有丰富的经验,参与陪同验厂人员的整个验厂过程与问题解答,督促和协助完成验厂的所有相关资料; 8.调查同行业技术员以上职位的薪资水平,福利待遇及周边厂普工的薪资水平和福利待遇,对调查数据进行分析,制定出本企业内部各职位的薪资定位表,并提出良性建议与改善方案; 9.熟悉各类非技术性工作岗位的人员素质要求,并根据要求制定出各岗位的工作说明书; 10.熟悉社保,劳动合同,暂住证等相关手续之办理; 11.对公务车辆及司机的调派与管控有一定的实际操作经验; 12.熟悉常用清创,消毒以及包扎之医用药品的管制,对轻微的工伤可令状况立刻给予有效的止血和包扎; 13.依实际情况完善公司各项厂纪厂规制度,确保制度的可行性与有效性; 14.人事的日常工作安排和分配,并兼顾前台,后勤,宿舍管理员的日常管理工作; 15.配合各单位处理与人事相关的一切日常事务,协调好日常行政关系,顺利完成上级赋予的交办事项,并组织,策划和参与公司举办的各类活动。 工作态度:工作主动,兢业诚恳,有拼博精神;工作风格:果断也兼中庸,实干亦需思想; 个性适应:乐观,擅与人相处,具耐心和毅力,有原则,能承受较大的工作压力; 精于分析,善于总结,组织细密。

三、行政六大模块内容是什么?

 一、流程制度管理 :流程建设,制度管理,经营计划,目标责任签订等。

二、会务外联管理:秘书服务,会议管理,活动管理,文书方案,公共关系,党团工会妇联工作等。

三、文印资质管理:发文公告,印鉴管理,资质办理,信息管理等。

四、档案资料管理:档案管理,资料管理,图书管理,企业证书管理等。

五、采购资产管理:资产管理,采购领用,办公设备用品管理。

六、后勤安保管理:车辆管理,安全保卫,食堂管理,办公室工位管理,宿舍管理,钥匙管理,名片印制,卫生事务,接待预定服务,报刊信函收发等。

扩展资料:

做好行政工作的方法:

 1、注重仪表以及行为举止。对于行政来说,着装仪表和行为举止就代表着一个公司。行政需要负责公司的接待,迎接来宾,组织会议等。正确的礼仪与着装,对于提高公司的形象起着关键作用。

2、熟练运用电脑。由于行政工作比较杂,要做好物品的收发管理,会议记录及报告等,熟练运用WORD,EXCEL,PPT等相关软件,可以有效提高工作效率及正确性。

3、巧妙运用说话技巧。维护好企业与客户的关系,企业与员工的关系,行政起着很重要的作用。接待客户时,面带微笑;对待员工时,体贴员工。这样可以提高客户的信任以及员工之间的团结。

4、熟悉酒店与饭店的信息。住宿和会餐是企业运营中经常发生的活动。如何按照客户喜好订到满意的酒店与饭店,这需要行政部门的努力工作。并且对于公司控制运营成本也有很大帮助。

5、敏锐的洞察力。要能够快速且准确的理解领导交代的事物。在工作中,领导有时会直接给行政下达指示,如何正确理解上级的意图,是行政要具备的本领。

到此,以上就是小编对于行政运营内容的问题就介绍到这了,希望介绍关于行政运营内容的3点解答对大家有用。

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