自考会展管理科目:会议运营管理课程简介?

自考会展管理科目:会议运营管理课程简介?

文章目录:

  1. 自考会展管理科目:会议运营管理课程简介?
  2. 会议运营管理的张贴演讲含义
  3. 公司会议管理制度有哪些?

一、自考会展管理科目:会议运营管理课程简介?

会议运营管理主要学习会议市场、会议产品、供应机构等基本要素,会议的申办、筹备管理、现场管理、财务管理、附设展览、后续评估等相关方面的理论和实践内容。本课程内容是会展管理专业知识体系的一部分,也是会展管理专业学生专业素养能力培养目标的一部分。会议运营管理是组织、运作、管理会议的重要手段和方式。会展是会议、展览等集体性活动的简称,会议是会展的重要组成部分,也是会展经济的主要发展形式,与展览共同构成会展管理专业的两大核心要素。
本课程所涉及的会议市场、会议产品、供应机构等基本要素,和展览运营管理有着相对一致的规律,是会展管理的普遍基础,而会议的申办、筹备管理、现场管理、财务管理、附设展览、后续评估等相关方面的内容则具有自身的特点,所以会议运营管理既作为会展管理专业的一门独立专业课程,又是其他相关课程(如会展场馆经营与管理、会议酒店管理、会展客户关系管理等)的基础。被人们誉为朝阳产业、撒钱产业的会展业,正依托我国经济的快速发展而迅速崛起。我国会展从业急需大量专业的会展策划人士,就读会展专业的考生毕业后就业前景非常好。因此自考会展管理专业受到报考考生的青睐,越来越多考生选择报考自考会展管理专业,一方面可以掌握专业知识技能,一方面能拿到这所名牌高校的毕业证书。想要报考自考会展管理专业的考生可以通过网上报名或现场报名的形式进行报考。详情可咨询猎考网

二、会议运营管理的张贴演讲含义

会议管理是一个动态的合成词。从字面含义上讲,“会”的基本意思是聚会、见面、集会等;“议”的基本意思是讨论、商议。管理就是制定,执行,检查和改进。

现代意义上的会议,是有组织、有领导地召集人们商议事情的活动。 会议管理体现了会议的四个基本条件:有组织、有领导、商议事情和集会。

但是,会议管理包括哪些内容,会议管理的目的和意义有哪些呢?下面我们就一起来了解一下这些问题吧!

会议管理包括哪些内容

1、会议内容,参加人员及时间地点的安排;

2、现场会议室的确定,投影仪,需要的文件的准备;

3、会议用餐及住宿安排;

4、交通及路线的安排;

5、现场会议签到;

6、现场茶水准备;

7、会议资料整理。

会议管理的目的和意义

目的:

会议管理是为了达到保证会议的正常进行,并提高会议的效率,开展有效的沟通、传达资讯、协调矛盾、解决问题的目的,而同时对会议的筹备、组织、保障等工作也是一种有效的协调。

会议是解决问题的手段之一,是领导工作的一种重要方式,作为行政人员,应该认识到会议的重要性,正确的运用会议这一手段进行管理。

意义:

1、会议是集思广益的渠道

通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂,相互碰撞,擦出火花从而产生一些富有创意、切实可行的“金点子”,并通过会议进行决策,是实现决策科学化、民主化的有效手段。

2、是群体沟通信息交流的方式

任何会议都是某种信息的输入、传递、输出的过程。通过会议可以上传下达,联络左右,互通情况,交流经验,发挥信息沟通的作用。较之其他沟通形式,会议沟通具有直接、快速和形象的优势。

三、公司会议管理制度有哪些?

有限公司会议管理制度

为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制订本制度。

一、公司会议

1、生产例会

时间:每周六上午9:30召开,每周一次。

主持:生产部负责人

记录:生产部计划

参加:厂长;部计划、物控;销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。

内容:①汇报上周生产情况;②检讨上周布置工作之跟进和完成情况;③布置本周与任务。

2、销售会议

时间:每月底召开,每月一次。

主持:销售部经理

记录:销售部助理

参加:总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人;品质部负责人、财务部负责人。

内容:①总结公司当月销售工作情况;②对下一工作月度销售工作进行预测;③研判行业发展趋势及销售工作的对策。

3、质量例会

时间:每周六下午6:00。

主持:品质部主管/经理

记录:品质部助理

参加:全体员工

内容:①回顾与总结本周产品质量状况;②汇报客户投诉及客退品情况;③汇总影响质量的因素,检讨改善的手段与方法;④提出下周工厂及完成目标的管理措施。

4、总经理办公会议

时间:不定期

主持:总经理

记录:人事行政部

参加:总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。

内容:①各部门报告本部门一周工作情况;②对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;③安排和部署下周公司整体工作;④需要公司协调解决的问题。

5、季度总结会议

时间:每季末或下季初召开

主持:总裁/总经理

记录:人事行政部

参加:总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。

内容:①总经理对各部门工作进行总结讲评;②安排今后工作方向。

二、部门会议

各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议,传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题,并对下一步工作进行指引。

三、会议要求

1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理,会议记录人负责会议议定事项的督办和催办,并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成,以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况,并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录,用以备忘。

2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通,做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法,并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话,部署的工作做没做,做到什么程度,没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复,防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。

3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会负责人要按照落实要求,层层进行传达贯彻,务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做,对经常性工作要作用制度的形式确定下来,力求使每次会议都有具体的成果。

4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作,认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议,人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为履行职责。

到此,以上就是小编对于会议运营管理活动的问题就介绍到这了,希望介绍关于会议运营管理活动的3点解答对大家有用。

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