美国运通公司的运作模式

美国运通公司的运作模式

文章目录:

  1. 雅诗兰黛在中国是怎么代理的?
  2. 美国运通公司的运作模式

一、雅诗兰黛在中国是怎么代理的?

雅诗兰黛在中国是怎么代理,以下几点:

1、国际大品牌都是由中国总代理拿到授权,然后到各省的少数知名商场里做专柜的。

2、雅诗兰黛不做加盟店,只和大商场合作。

3、你要做他的代理不是平常日化产品那么简单,除了具备雄厚的资金外,自己的操作能力、资源和经验都是雅诗兰黛会不会把代理给你做的前提。

国际大品牌都是由中国总代理拿到授权,然后到各省的少数知名商场里做专柜的。雅诗兰黛不做加盟店,只和大商场合作。

二、美国运通公司的运作模式

美国运通公司在全球范围内有亚太区运作中心、欧洲区运作中心、南美区运作中心和美国本土运作中心。业务运行实行垂直的管理模式,地区性的行政管理在不同的垂直业务之间起到横向协调的作用。下面以亚太区运作中心为例,选取几个具有代表性的部门,介绍其跨地区的集中运作方式和组织架构。

美国运通

1.客户电话服务中心

位于悉尼的美国运通公司亚太区运作中心覆盖日本、亚太区及澳洲,实行集中化运作和管理,但具体位置并不完全集中于一个地区。就客户电话服务中心来说(组织架构如图1所示),悉尼的机构直接服务对象主要为澳洲和新西兰,而香港、印度、新加坡、台湾等其他国家与地区的客户服务主要在当地。有所不同的是日本市场,当地客户服务部门仅保留少数人员,主要服务于当地的白金卡客户,而对其他普通客户的服务则由悉尼客户服务中心来完成。

美国运通公司客户服务部门在地理位置上的分散,主要考虑的是优化资源配置,降低成本,提高服务效率和服务质量,如可以利用当地语言沟通较为便利、劳动力价格较为便宜等资源优势,但这并不影响集中化运作和管理。图1中,客户服务运作管理部门凭借先进的科学管理工具,可以跨地区调配任务。如悉尼的客户服务中心较为繁忙时,可以将电话转给香港地区的客户服务中心或其他空闲的客户服务中心,不用让客户长时间等待。这样,在提高服务效率的同时,最大化地利用了现有资源。客户服务效果分析和管理信息部门,负责所有地区的客户服务质量的集中管理,如各地的指标考核以及定期召集会议进行跨地区总结和交流等。客户意见收集部门,则利用完全相同的客户问卷,收集各地区的客户意见并汇总分析,以作为考核部门服务质量的依据之一。

2.客户服务及后台支持部门

客户服务及后台支持部门为客户电话服务中心提供后台业务支持,同时可以接收和处理持卡人以邮寄或传真方式传来的各种服务申请(如修改对账单地址等)。以拒付及争议处理为例,一般流程为:

*电话中心接到客户电话以后,如果需要后台进一步调查才能解决,则通过案件系统自动转给后台支持部门,同时要求客户将必要的书面文件(如签购单等)以传真或邮寄方式传给后台支持部门。

*后台支持部门的影像化小组首先对客户提供的书面资料进行前期的影像化处理,然后放在可共享的影像化平台上(以互联网为基础)。之后有关问题按地区来源的不同,自动进入相应的争议解决小组的工作队列中。如问题来自香港客户,则自动进入香港争议解决小组的工作队列中。

问题解决后,工作队列中的该问题将处于关闭状态。一线电话服务人员通过共享系统,可以随时看到问题解决的记录,并将每笔业务的处理过程和结果准确而及时地回复给客户。

3.账单印制和卡片制作部门

制卡中心采用5×24小时的打卡方式,为澳大利亚、新西兰、日本、马来西亚、印尼、新加坡及香港等国家与地区制作卡片,可实现卡片的自动装封并自动夹带宣传材料。

对账单制作中心采用7×24小时的账单制作方式,为澳大利亚、新西兰、日本、马来西亚、印尼、新加坡及香港等国家与地区制作对账单。账单制作过程中采用条形码技术。通过账单上的条形码,系统可以自动区分不同的国家和地区以及需要分装的促销材料。如果某一环节出错,系统会自动停止。

在运作质量方面,美国运通公司除了采用提高自动化水平、减少人工操作策略外,还制定了严格的质量管理制度和检验程序。例如,账单的印制过程涉及到四个抽检步骤,每一步骤中的抽检人员都需按照科学的抽检比例进行检查。以对日本的对账单为例,负责该范围的中心平均每月为日本持卡人制作60万份对账单,而客户对于对账单服务的投诉平均每月不到1例,可见其运作质量之高。

高质量客户服务管理

高质量、低成本、高效率是美国运通公司追求的目标,而服务质量始终处于首要位置。美国运通公司在质量管理方面有着多年的经验,形成了先进的管理思路和较为完善的手段和体系。限于篇幅,下面重点介绍其客户电话服务管理中值得借鉴的经验。

1.完善基本操作流程,全方位提高服务效率

(1)为不同产品提供不同的服务热线电话

美国运通公司对黑金卡、白金卡、普通信用卡、签账卡、公司卡等均设置不同的热线电话号码,客户致电后可以较快地进入目标功能区,避免因语音树过长而降低效率,使客户感觉到烦琐和不便。电话号码印在卡片的背后,可方便持卡人使用。

美国运通公司以不同产品的客户价值为依据,确定对客户提供完全人工服务或语音服务、提供免费电话或收取本地电话费用,不同产品对应不同的服务团队。

(2)尽可能地开发自动语音服务功能

在美国运通公司的客户致电问题中,33%通过自动语音服务得以解决。自动语音服务功能包括:卡启用、账户余额和明细查询、积分查询和兑换、修改密码等。

(3)以系统强大的信息功能为辅助手段,保证人工服务快速而准确

人工服务按客户价值分为不同的组。客户致电并转人工服务后,根据客户输入的卡号和密码,系统可自动识别产品类型、客户价值(如消费记录、信用记录)、是否交叉销售产品,并自动分配给相应的服务团队。客服人员的桌面系统会自动弹出该客户的资料信息和账户信息,无须再询问和验证客户身份。这些信息类型包括:客户咨询历史记录;需要后台支持的案件记录;对准备销户的客户可提供的个性化挽留措施;相应的交叉销售信息;一般性的基础信息。不同产品、不同价值的客户,信息平台显示的具体内容也不同。客服人员不仅可以据此准确而快速地回答客户提出的问题,还可以针对客户的不同特点,主动推销合适的产品,或采取有吸引力的措施挽留客户。

(4)设置专门的运作统筹协调小组,指导一线客服工作的运行

美国运通公司在推出市场营销活动或发行新产品之前,通常会准确地预测工作量并对需配备的人员数量提出建议;借助工作计划管理软件和所有地区服务人员的闲忙状态,实时分配工作量,以保障客户服务的高效运行。

2.不断挖掘潜力,推动服务质量持续向更高目标发展

首先,每个客服人员每月至少有10个电话将被录音,主管人员根据接听过程和所使用的屏幕画面,考察客服人员回答的准确性、责任心、进取精神以及客户的满意程度。

其次,为了确保所有区域的电话服务质量一致,质量管理部门每周召集一次研讨会,由来自11个国家和地区的区域质量管理部门、服务质量先进部门和电话服务评估人员参加。通过横向比较和学习先进部门的经验,找出差距,分析改进的可能,设计和实施改进方案。

最后,美国运通公司除了努力提高客服人员的服务水平外,还从电话呼入需求方面进行统筹分析,从减少或调节客户呼入量的角度来提高质量。如通过分析客户所咨询的问题和电话转接的原因,进行系统或流程优化,以减少客户呼入需求并争取一次解决问题,尽量避免电话转接或后续处理;积极鼓励客户使用网上服务和语音服务;与市场部门协商规划,在不影响客服质量的前提下,适时推出新产品或促销活动。 生产方式的变革在降低生产成本、提高生产效率的同时,推动了生产力的巨大进步。同样,运作方式从分散到集中,对于一个信用卡公司来说,实质上是进行一场专业化分工和资源优化整合的革命,是其发展到一定阶段的必然选择,必将提高运作效率和经营水平。美国运通公司集中化运作方式的成功运行有力地证明了这一点。

1.集中化运作方式是降低成本和提高质量的理想方式

美国运通公司的实际经验表明,当业务发展到一定阶段后,采取集中式的运作方式可明显降低成本、提高质量。如集中卡片和账单制作,可以集中财力购买和维护先进设备,减少重复投资。

美国运通公司的电话服务在集中化管理的基础上,可以跨地区统一调度资源,合理分配工作任务,使生产能力得到充分利用,同时还可以发挥当地劳动力价格较低的优势。

另外,集中运作还有利于较复杂的业务流程的贯彻和及时更新,便于质量监控、风险防范和数据信息管理,特别是有利于客户服务前后台的集中运作、统一管理和紧密结合。对于服务标准的高度规范化、统一化以及品牌的形象和服务质量的稳定性有着重要的意义。

2.集中化运作要遵循低成本、高效率、高质量的原则

在建立集中化的运作方式时,应重在内容,而非形式,要因地制宜,不能一刀切。不同的业务内容可以有不同的集中形式。客观条件发生变化,具体形式也要随之改变。对于是否集中、如何集中以及集中的效果如何,唯一的评判标准就是其能否降低成本、能否提高运作效率以及是否有助于提高服务质量。就美国运通公司来说,在不同的部门内,集中范围或形式也不同。如客户电话服务中心,悉尼操作中心的直接服务对象是澳洲、新西兰和日本,其他地区的客户电话服务中心主要是服务于当地;除了印度以外,其他地区市场的账单制作均在悉尼集中完成。这些不拘一格的安排,体现了美国运通公司低成本、高效率和高质量的运作原则。

3.科技手段是集中运作方式成功运行的必要条件

如果没有高度自动化的作业管理,美国运通公司难以在如此多的国家和地区市场完成账单和卡片制作任务。同样,如果没有科技和网络支持,其跨地区的客户服务就难以进行集中运作和管理,前后台之间的紧密联系和服务的高效率和高质量也就难以保证,正是科技手段使之超越了地理的局限。可以说,集中化运作的背后必定有先进的科技手段作为支持。否则,即使运作位置集中了,也仅是表面上的堆积,难以达到真正提高效率的目的。

4.先进的企业价值理念是科学实施集中化运作的软环境

在美国运通公司的价值理念中,为客户提供高质量的服务、行动协调统一、跨地区团队合作、尊重员工的业绩和发展、注重进取精神和责任心是其核心内容。这些价值理念作为新员工培训的重要内容,已深深地融入到员工的思想与行动之中,客户服务百分百就是他们高度概括的共同信念。在这样的企业文化氛围下,即使彼此远在不同的国家,甚至从未谋面,但共同的价值信念使他们时刻团结协作,不受地域和部门的限制。可见,实行集中化运营不仅是运作方式的集中,也是管理手段的集中,更是全员思想和行动的集中。

到此,以上就是小编对于美国公司国内怎么运营产品的问题就介绍到这了,希望介绍关于美国公司国内怎么运营产品的2点解答对大家有用。

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